Chào các bạn hôm nay mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình với các bạn cách làm hồ sơ du học Nhật Bản giúp các bạn tiết kiệm chi phí du học Nhật Bản. Vấn đề quan trọng nhất của việc du học là xác định mục đích du học cũng như có kế hoạch học tập riêng cho mình. Vậy nên bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm hồ sơ du học Nhật Bản và từng bước tham gia chương trình đi du học ở Nhật. Đây là chương trình du học tự túc và hầu hết các công ty tư vấn du học đang làm tương tự như vậy. Hy vong những kinh nghiệm này sẽ giúp ích cho các bạn.
Muốn đi du học Nhật Bản bạn cần phải xin COE (tư cách lưu trú tại Nhật). COE được cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. sau khi có kết quả COE sẽ tiến hành xin Visa du học Nhật Bản. Để xin được COE thì bước làm hồ sơ rất quan trọng nó quyết định kết quả COE của bạn. Khi làm hồ sơ xin COE quan trọng nhất là tính logic, đồng nhất và sự trung thực của bộ hồ sơ của bạn. Thời gian gần đây nhiều bạn học sinh có ý định tự làm hồ sư du học Nhật Bản thay vì thông qua các công ty tư vấn. Việc tự là hồ sơ giúp các bạn tiết kiệm một khoản không nhỏ từ phí môi giới cũng như theo dõi được quá trình xử lí hồ sơ của mình của các trường bên Nhật. Đơn giản, không khó như bạn nghĩ đâu, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn các bước làm hồ sơ du học Nhật Bản một cách chi tiết nhất.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
ƯU ĐIỂM của việc tự làm hồ sơ du học
Ưu điểm
Có thể gửi hồ sơ tới trường mà mình mong muốn giảm tối đa chi phí xử lý hồ sơ, không cần qua các trung tâm du học. Tự theo dõi được tiến trình xử lý hồ sơ của mình. Có thể tự gửi hồ sơ đi được nhiều trường cùng lúc, nhiều sự lựa chọn. Không bị giữ hồ sơ gốc, đảm bảo hồ sơ không mất, thất lạc.
Điều kiện tham gia du học Nhật Bản
Để tham gia chương trình du học Nhật Bản vừa học vừa làm bạn phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm những giấy tờ sau:
Tất cả các giấy tờ trên được dịch toàn bộ sang tiếng Nhật và gửi cho các trường bên Nhật.
Chi tiết từng giấy tờ như sau:
1. Học thật tốt tiếng Nhật.
Để có thể tự làm hồ sơ du học, bạn nhất định phải học thật tốt tiếng nhật ít nhất đạt trình độ N5, hãy đăng ký học tiếng Nhật để đạt được trình độ đó . Chắc các bạn thắc mắc tại sao cần học tiếng Nhật tốt đến như vậy trước khi sang Nhật phải không, đơn giản là bạn sẽ có rất nhiều lợi thế khi xét duyệt hồ sơ du học và nghe hiểu để bạn có thể tham gia phỏng vấn và hỏi các thông tin làm hồ sơ từ trường bạn muốn đăng ký.
2. Tìm hiểu thật kỹ thông tin trước khi làm hồ sơ
Xem thêm : Đại Học Nghệ Thuật Tama Nhật Bản – Ngôi Trường Hơn 86 Năm Đào Tạo Nghệ Thuật Tại Tokyo
Trước khi làm hồ sơ du học bạn cần tìm hiểu danh sách các trường Nhật ngữ gọi điện cho trường để hỏi về một số vấn đề như: Quy trình trường tuyển sinh trong thời gian nào, hiện tại có còn nhận hồ sơ hay không, đăng ký hồ sơ cần những giấy tờ gì, những giấy tờ đó lấy ở đâu và gửi cho bộ phận nào trong trường, … Sau khi biết rõ đường đi nước bước bạn hãy bắt tay vào chuẩn bị làm hồ sơ nhé. Một số trường có người hỗ trợ tiếng Việt nhưng nhiều trường không có nhân viên biết tiếng Việt nên bạn cần biết tiếng Nhật đủ để hỏi được những vấn đề cần thắc mắc.
3. Hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần phải có trong một bộ hồ sơ đầy đủ.
3.1. Các giấy tờ liên quan đến lý lịch bản thân
3.2. Các giấy tờ bằng cấp, bảng điểm liên quan
4. Các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
Thứ 1:
Thứ 2:
Bạn phải chứng minh được, hiện tại gia đình bạn đang có một khoản tiền tiết kiệm đủ để chi trả kinh phí du học cho bạn. Vậy phải làm cách nào để chứng minh? Các trường Nhật Bản sẽ yêu cầu các bạn nộp bản sao sổ tiết kiệm và bản xác nhận số dư sổ tiết kiệm để chứng minh điều đó.Như vậy, gia đình bạn phải mở một sổ tiết kiệm với số tiền khoảng từ 550 triệu vnđ trở lên, và sổ tiết kiệm phải đứng tên người bảo lãnh của bạn. Sau đó bạn sẽ xin một bản sao sổ tiết kiệm và một bản xác nhận số dư để nộp hồ sơ.
=>> Lưu ý: Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư phải ghi đầy đủ, rõ ràng chính xác thông tin cá nhân của người bảo lãnh.
Thứ 3:
Sau, khi đã hoàn thành 2 loại giấy tờ trên, các bạn sẽ phải làm 1 bản giải trình hình thành tài sản. Giải thích được quá trình để hình thành nên được số tiền trong sổ tiết kiệm ngân hàng ( quá trình thu – chi- tiết kiệm ). Sau đó cho người bảo lãnh ký vào để nộp hồ sơ.
5. Các giấy tờ giải trình khác.
Yêu cầu các thông tin của bạn và bố, mẹ bạn trong hồ sơ phải khớp nhau, có tính logic. Cho nên các bạn phải kiểm tra thật kỹ các thông tin trong các giấy tờ gốc như bằng cấp, học bạ, bảng điểm, giấy khai sinh, cmnd, sổ hộ khẩu. Nếu như có sự sai lệch thông tin thì các bạn sẽ phải xin đính chính lại thông tin sai lệch ở giấy tờ đó hoặc là làm bản giải trình giải thích lý do vì sao có sự sai lệch đó, và xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
6. Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, thì sơ yếu lý lịch là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu.
Thông thường, nhà trường sẽ gửi cho bạn sơ yếu lý lịch theo form của nhà trường. Các bạn sẽ khai đầy đủ thông tin vào form, mọi thông tin khải khớp với các giấy tờ trong hồ sơ. Sau đó bạn và người bảo lãnh sẽ ký vào form để nộp hồ sơ.Form sơ yếu lý lịch của trường có cả tiếng Nhật và tiếng Anh, nên bạn yên tâm rằng, nếu tiếng Nhật của bạn chưa giỏi thì bạn vẫn có thể dùng tiếng anh để khai form.
7. Ảnh thẻ
Xem thêm : Các trường đại học ở khu vực Tokyo – Nhật Bản
Một yếu tố cần thiết khác để nhà trường cũng như Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận diện bạn và cấp tư cách lưu trú cho bạn nếu hồ sơ của bạn được thông qua, đó là ảnh thẻ. Bên Nhật sử dụng ảnh thẻ áo trắng, phông trắng cho nên cách bạn cần chụp ảnh áo trắng, phông trắng với kích thước 3×4 và 4×6 để gửi kèm hồ sơ khi nộp.
8. Chứng chỉ tiếng Nhật
Hiện nay các trường Nhật Ngữ đều yêu cầu khi nộp hồ sơ, bạn phải nộp cả chứng chỉ tiếng Nhật yêu cầu ở mức tối thiểu là sơ cấp N5. Vì vậy các bạn đừng quên đăng ký thi năng lực tiếng Nhật nếu như có ý định đi du học nhé. Nếu thời điểm các bạn nộp hồ sơ vẫn chưa được cấp chứng chỉ thì bạn có thể nộp bản phô tô giấy báo dự thi nhé. Khi có chứng chỉ, bạn có thể nộp bổ sung sau.
9. Dịch thuật
Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết, các bạn sẽ phải công chứng dịch thuật hồ sơ du học sang tiếng Nhật. Nếu tiếng Nhật của bạn chỉ đạt ở trình độ N5, N4 thì chắc chắn bạn sẽ không đủ khả năng để dịch thuật được một bộ hồ sơ du học. Vậy mình khuyên các bạn nên thuê dịch vụ, vừa nhanh lại vừa đảm bảo độ chính xác cao. Hoặc các bạn có thể tìm một công ty tư vấn du học Nhật Bản uy tín để ủy thác hồ sơ của mình cho họ nhé
10. Kiểm tra lại hồ sơ trước và sau khi gửi sang trường.
“Cẩn tắc vô áy náy”, các bạn nên kiểm tra lại một lượt hồ sơ của mình một cách cẩn thận trước khi nộp hồ sơ, đảm bảo được rằng hồ sơ đã đầy đủ và chính xác, không có sai sót gì. Và các bạn nên scan lưu lại bản mềm trước khi gửi hồ sơ gốc sang trường.Sau khi gửi sang trường, bạn cần liên hệ với bên chuyển phát xem hồ sơ của bạn đã được gửi tới nhà trường chưa, và xác nhận với nhà trường xem đã nhận được hồ sơ của bạn chưa. Nếu hồ sơ của bạn thất lạc, bạn yêu cầu bên chuyển phát xử lý kịp thời cho bạn, tránh để lỡ thời gian nộp hồ sơ lên cục.
11. Luôn sẵn sàng trả lời điện thoại bất cứ lúc nào.
Trả lời điện thoại của ai nhỉ ????? Tất nhiên là của trường gọi cho bạn rồi, đôi khi trường sẽ gọi cho bạn thông báo đã nhận được hồ sơ hay hồ sơ của bạn còn thiếu giấy tờ nào đó hoặc cũng có thể họ sẽ hỏi bạn vài câu bâng quơ như bạn khỏe không? hôm nay ở Việt Nam là thứ mấy vậy … Chính vì vậy bạn nên đợi xác nhận của nhà trường và chờ điện thoại nhé.Ngoài ra, khi hồ sơ của bạn đã được nhà trường nộp lên cục, thì bạn phải luôn trong tâm thế sẵn sang để trả lời điện thoại khi cục gọi về cho bạn. Họ sẽ hỏi bạn các thông tin trong hồ sơ của bạn. Hãy chú ý nhé.
Nếu bạn còn khó khăn trong việc liên hệ với trường thì hãy tìm hiểu thêm cách nộp hồ sơ du học online tại Vietnamstudent nhé!
Nguồn: https://duhocdaystar.edu.vn
Danh mục: Du học Nhật Bản
