「Hồ Sơ Đi Nhật Gồm Những Gì?」Cách Viết Hồ Sơ đi Nhật Năm 2023

Hồ sơ đi Nhật là những thủ tục bắt buộc và không thể thiếu của người lao động khi đăng ký đơn hàng XKLĐ Nhật Bản.

Vậy, hồ sơ đi Nhật gồm những giấy tờ gì?

Bạn đang xem: 「Hồ Sơ Đi Nhật Gồm Những Gì?」Cách Viết Hồ Sơ đi Nhật Năm 2023

Cách viết hồ sơ đi Nhật? Cách viết hồ sơ đi Nhật Bản năm 2023 như thế nào?

Hãy theo dõi bài viết này của CEO để có câu trả lời nhanh nhất nhé!

1. Hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản là gì?

Hồ sơ đi XKLĐ Nhật là tất cả các thông tin và giấy tờ quan trọng của người lao động.

Những hồ sơ này đòi hỏi tính chính xác cao và có xác thực của cơ quan có thẩm quyền cấp.

Đặc biệt, thông tin trên các loại giấy tờ phải trùng khớp, không được tẩy xóa hay sai lệch.

2. Hồ sơ đi Nhật gồm những giấy tờ gì?

2.1 Giấy khám sức khỏe

Khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc trước khi người lao động thi tuyển đơn hàng XKLĐ Nhật.

Việc khám sức khỏe giúp đánh giá tình trạng người lao động có đủ yêu cầu tham gia đơn hàng đi XKLĐ hay không.

Vì vậy, những bệnh viện khám sức khỏe cho người lao động phải đạt tiêu chuẩn quốc tế, có đầy đủ các trang thiết bị y khoa hiện đại.

CEO sẽ cung cấp cho các bạn danh sách các bệnh viện đạt tiêu chuẩn khám và cấp giấy chứng nhận khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật theo vùng miền như sau:

Miền Bắc:

+ Bệnh viện Hồng Ngọc

+ Bệnh viện Tràng An

+ Bệnh viện Giao Thông Vận Tải

+ Bệnh viện đa khoa Saint Paul

+ Bệnh viện đa khoa quốc tế Thu Cúc

+ Bệnh viện đa khoa Việt Pháp,…

Các bạn có thể tham khảo địa chỉ cụ thể của 3 bệnh viện lớn khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật hợp tác cùng CEO: Bệnh viện Hồng Ngọc, Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Giao thông vận tải,…

Miền Trung:

+ Bệnh viện Hữu nghị đa khoa Nghệ An

+ Bệnh viện Trung ương Huế

+ Bệnh viện đa khoa tỉnh Thanh Hóa

+ Bệnh viện đa khoa Quảng Trị

+ Bệnh viện đa khoa Quảng Ngãi

+ Bệnh viện đa khoa Quảng Nam

Miền Nam:

+ Bệnh viện Thống Nhất

+ Bệnh viện Chợ Rẫy

+ Bệnh viện Nguyễn Tri Phương

+ Bệnh viện Columbia

+ Bệnh viện Bưu Điện

+ Bệnh viện Trưng Vương

+ Bệnh viện đa khoa An Sinh,…

Xem thêm: 7 điều cần biết Khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản Năm 2023

2.2 Sơ yếu lý lịch tự thuật

Bạn có thể mua bộ sơ yếu lý lịch tự thuật ở cửa hàng tạp hóa, văn phòng phẩm,…

Sau đó, bạn điền đầy đủ các thông tin có trong sơ yếu lý lịch.

Dán ảnh đầy đủ và mang đến cơ quan có thẩm quyền xin xác nhận và đóng dấu.

Lưu ý: Mọi thông tin phải trùng khớp với tất cả các loại giấy tờ cá nhân và không được tẩy xóa.

2.3 Bằng tốt nghiệp

Bạn sẽ nộp lại 1 bản sao công chứng bằng cấp của bạn (bằng THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học,..)

2.4 Giấy xác nhận dân sự

Đây là giấy tờ bắt buộc cần phải có khi đi xin việc đặc biệt là đi XKLĐ.

Mục đích của giấy xác nhận dân sự là để xác nhận người lao động trong thời gian sinh sống tại địa phương chưa từng có tiền án, tiền sự và chưa vi phạm pháp luật.

Giấy xác nhận dân sự hợp lệ có chữ ký và đóng dấu của chính quyền địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

2.5 Giấy khai sinh

Nộp bản sao đã được công chứng và xác nhận của UBND xã/ phường nơi cư trú

2.6 Sổ hộ khẩu/ Chứng minh thư/ Căn cước công dân

Những loại giấy tờ này chỉ cần photo, sau đó mang đến UBND xã/ phường xin công chứng.

Lưu ý: Mực in rõ nét, chứng minh thư in trên cùng 1 mặt giấy.

2.7 Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân

Loại giấy này do UBND xã/ phường nơi cư trú cấp.

Trường hợp bạn đã ly hôn thì nộp giấy xác nhận ly hôn do tòa án cấp.

2.8 Ảnh thẻ 4×6: 6 cái

Chụp ảnh trên nền trắng, áo sơ mi trắng

Số lượng: 6 cái (4×6)

2.9 Hộ chiếu

Do thời gian làm thủ tục Hộ chiếu khá lâu, đi lại nhiều lần.

Vì vậy, sau khi đỗ đơn hàng đi Nhật, người lao động nên đi làm thủ tục xin Hộ chiếu luôn để tránh trường hợp có nhiều sai sót trong hồ sơ.

Địa chỉ làm hộ chiếu: phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An tỉnh, thành phố nơi TTS cư trú.

2.10 Khai Form thông tin

Khai form là yêu cầu bắt buộc khi người lao động có nhu cầu đi xklđ tại bất cứ công ty nào.

Khai form gần giống như mẫu sơ yếu lý lịch người lao động tự thuật.

Sau khi hoàn thành phía Công ty phái cử sẽ dịch sang tiếng Nhật và gửi cho phía nghiệp đoàn Nhật Bản.

2.11 Đơn tự nguyện đi xklđ Nhật

Đây là thủ tục quan trọng và không thể thiếu trong bộ hồ sơ đi Nhật của người lao động.

Xuất phát từ nhu cầu người lao động sẽ phải viết đơn xin tự nguyện đi xklđ và được sự đồng ý của gia đình, tránh những phát sinh không đáng có sau này.

2.12 Chứng nhận tiêm ít nhất 2 mũi vaccine Covid 19

Chứng nhận đã tiểm đầy đủ ít nhất 2 mũi vaccine phòng chống Covid 19 không phải là bắt buộc nhưng là cần thiết khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản.

Điều kiện tiêm đủ 2 mũi vaccine sẽ được miễn một số quy định về cách ly và chỉ cần giấy test PCR âm tính.

Các quy định kiểm tra cũng như thủ tục sẽ được rút gọn hơn rất nhiều.

Xem thêm : Công ty Labcoop: Xuất khẩu lao động hay đưa người đi làm “nô lệ”?

Xem thêm: Năm 2023 Nhập cảnh Nhật Bản. 4 Lưu ý quan trọng

3. Cách viết hồ sơ đi Nhật

Hồ sơ đi Nhật là loại giấy tờ không thể thiếu khi đi lao động ở nước ngoài, đặc biệt là đi XKLĐ Nhật Bản.

Vậy, làm sao để bộ hồ sơ gây ấn tượng với phía Công ty phái cử.

Dưới đây là một số gợi ý từ CEO nhé!

Sơ yếu lý lịch nên trình bày ngắn gọn, súc tích, sạch sẽ và không tẩy xóa

Phần sơ yếu lý lịch tự thuật cá nhân:

• Họ tên: Viết chữ in hoa có dấu
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo giấy khai sinh và căn cước công dân
• Giới tính: Nam/ Nữ
• Nguyên quán:Có thể là nơi bạn sinh ra hoặc đang sinh sống
• Hộ khẩu thường trú: Ghi đúng theo địa chỉ trong sổ hộ khẩu gia đình
• Dân tộc: Ghi theo căn cước công dân
• Số CCCD/ CMTND: ghi đúng như trên CCCD/CMTND kèm theo ngày cấp và nơi cấp
• Trình độ văn hóa: Ghi theo trình độ học vấn cao nhất
• Trình độ ngoại ngữ: Ghi theo trình độ của từng ngôn ngữ (Ví dụ: tiếng Anh khung B1, B2; tiếng Trung: HSK4; tiếng Nhật N4, N5,…)
• Quá trình học tập: Ghi đúng theo mốc thời gian bạn học tập tại các trường
• Quá trình làm việc: Liệt kê rõ các mốc thời gian làm việc, đơn vị Công tác, cấp bậc,…

4. Mẫu đơn xin hủy đơn hàng đi Nhật

♣ Tại sao lại hủy đơn hàng đi Nhật?

Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến việc hủy đơn hàng đi Nhật:

Thứ nhất: Nguyên nhân từ phía Công ty phái cử

• Công ty làm ăn thua lỗ không duy trì được phải ngừng hoạt động
• Do Công ty phái cử bị phía nghiệp đoàn Nhật Bản chấm dứt hợp đồng
• Nghiệp đoàn, công ty phái cử không đủ khả năng tiếp nhận TTS

Thứ hai: Nguyên nhân từ phía người lao động

• Có rất nhiều lao động trong thời gian chờ xuất cảnh gặp phải một số vấn đề sức khỏe, gia đình có việc đột xuất không thể tiếp tục đơn hàng đi Nhật được dẫn đến việc phải hủy hợp đồng.
• Do hồ sơ có vấn đề nên không đủ điều kiện xuất cảnh
• Trong thời gian chờ xuất cảnh người lao động mắc tiền án, tiền sự
• Ý thức kém, không cố gắng học tiếng Nhật

♣ Thủ tục xin hủy hợp đồng

Bước 1: Viết đơn xin hủy hợp đồng đơn hàng đi Nhật

Bước 2: Mang đơn lên Công ty phái cử nơi bạn đăng ký thi đơn hàng nộp

Bước 3: Chờ thông tin phản hồi từ phía Công tý phái cử

Lưu ý: Hợp đồng được giải quyết nhanh hay chậm phụ thuộc vào lý do bạn hủy hợp đồng có chính đáng hay không.

♣ Mẫu đơn xin hủy đơn hàng đi Nhật

Mẫu đơn xin hủy đơn hàng là mẫu đơn được soạn ra nhằm hủy hợp đồng đã ký kết trước đó giữa người lao động với Công ty phái cử.

Mẫu đơn nêu rõ thông tin và lý do xin hủy hợp đồng.

Mẫu đơn chi tiết:

Tải xuống: Mẫu đơn xin hủy đơn hàng đi Nhật

5. Chụp ảnh làm hồ sơ đi Nhật

♣ Mặc gì khi chụp ảnh làm hộ chiếu?

Khi bạn chụp ảnh hộ chiếu passport: mặc áo sơ mi có cổ (không quy định về màu sắc hay kiểu dáng).

Tuy nhiên, nên lưu ý lựa chọn những trang phục đơn giản không quá cầu kỳ để thể hiện sự tôn trọng và tránh gây mất điểm.

Lời khuyên: Nên chọn áo sơ mi sáng màu sẽ giúp khuôn mặt bạn trở nên tươi tắn hơn.

♣ Phông nên khi chụp ảnh hồ sơ

Có 2 nền chụp ảnh hồ sơ là màu trắng và xanh dương.

Đối với chụp ảnh hồ sơ đi Nhật bạn nên chọn nền trắng để bức ảnh được đẹp hơn nhé.

♣ Kích cỡ khung hình hồ sơ

Cần 2 ảnh làm hộ chiếu có kích thước 4 x 6cm

♣ Kiểu tóc khi chụp ảnh hồ sơ

Theo quy định của Bộ ngoại giao, ảnh thẻ là ảnh để lộ trán và hai lỗ tai khi chụp hình.

Vì vậy, khi chụp ảnh bạn nên vén tóc gọn gàng sang hai bên.

Người Nhật rất mất thiện cảm với người lao động nhuộm tóc màu, nên khi chụp ảnh thẻ bạn nên để tóc tối màu thể hiện sự tôn trọng.

Một số lưu ý khi chụp ảnh làm hồ sơ đi Nhật:

• Nhìn thẳng vào ống kính, không cười khi chụp ảnh
• Thần thái chụp ảnh bình thường, không ngó ngang ngó dọc
• Không được đội mũ, quàng khăn hay đeo khẩu trang khi chụp ảnh thẻ
• Chỉ sử dụng ảnh chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất
• Chất lượng ảnh rõ nét, không bị nhòe, không bị mờ

6. Chi phí làm hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản

– Chi phí photo, mua túi hồ sơ: 40,000 VNĐ

– Chi phí xin dấu xác nhận, công chứng của ủy ban xã/ phường: 50,000 VNĐ

– Phí khám sức khỏe tại bệnh viện được cấp phép: 700,000 VNĐ

– Phí chụp ảnh thẻ là 100,000 VNĐ. ( Chú ý: Để đảm bảo đủ số lượng ảnh, chất lượng ảnh, các bạn nên chụp ảnh tại công ty ).

– Chi phí xin cấp hộ chiếu: 200.000 VNĐ (Năm mươi nghìn đồng).

– Cấp lại do hộ chiếu bị mất/ hư hỏng: 400.000 VNĐ (Bốn trăm nghìn đồng).Lưu ý:

Khi đi công chứng thì nên công chứng dư thêm 2 – 3 bản để phòng trường hợp bị mất thiếu hụt hoặc có thể sử dụng về sau

Trên đây là những thông tin quan trọng và cần thiết khi làm hồ sơ đi Nhật người lao động cần lưu ý. Tuy nhiên, để hồ sơ đi Nhật đạt yêu cầu bạn nên tìm Công ty phái cử uy tín để tránh mất thời gian và tiền bạc nhé.

Nguồn: https://duhocdaystar.edu.vn
Danh mục: Xuất khẩu lao động